مطلوب مسؤول شؤون الموظفين لدى شركة في غازي عنتاب

الهدف من العمل ( مجال و خلاصة الوظيفة )

هو المسؤول عن تحديث قواعد البيانات الداخلية بمعلومات الموظفين الجدد مثل تفاصيل الاتصال ونماذج التوظيف وجمع بيانات كشوف المرتبات مثل عدد ساعات العمل والأوراق اللازمة والحسابات المصرفية وكذلك فحص السير الذاتية ونماذج الطلب المقدمة على الوظائف المتاحة يجب أن يكون المتدرب قادرا على تنظيم وتنسيق سياسات وإجراءات الموارد البشرية لدى الشركة.

                                 الواجبات و  المســـــــؤوليات (Duties & Responsibilities)                

 

تنظيم ملفات للعاملين تحتوي كافة الوثائق الضرورية والمحافظة عليها

 

تحديث قواعد البيانات الداخلية بمعلومات عن الموظفين الجدد واضافة تفاصيل الاتصال.

 

جمع بيانات الموظفين مثل الرواتب والإجازات وعدد ساعات العمل.

 

متابعة العاملين من حيث الدوام، و ارسال جداول الدوام لكافة العاملين و جمعها في نهاية كل شهر

 

رفع نتائج الدوام شهريا لمدير الموارد البشرية من أجل مراجعتها ورفعها الى المالية لإعداد الرواتب والأجور وما في حكمها

 

تنظيم ملفات الإجازات للعاملين و الترفيعات بالراتب و المكافآت

 

التعاون مع مدراء الأقسام لتقييم العاملين والإداريين ورفع التقارير لمدير الموارد البشرية

 

التنسيق مع قسم العلاقات الحكومية من اجل تسجيل العاملين في التأمينات الاجتماعية عند موافقة الإدارة العليا

 

متابعة عمليات التقديم على الوظائف الجديدة.

 

جدولة وتأكيد المقابلات مع المرشحين للوظائف المتاحة.

 

نشر وتحديث وإزالة إعلانات الوظائف من صفحات الوظائف والشبكات الاجتماعية.

 

إعداد التقارير المتعلقة بالموارد البشرية حسب الحاجة مثل ميزانيات التدريب لكل إدارة.

 

الإجابة على استفسارات الموظفين عن السجل الوظيفي مثل عدد أيام العطلة المتبقية.

 

مراجعة وتوزيع قواعد وسياسات المؤسسة في تنسيقات رقمية أو نسخ مطبوعة.

 

المشاركة في تنظيم فعاليات المؤسسة المختلفة

 

رفع طلب فعل تصحيحي وفق نظام ادارة الجودة في حال تكرار مشاكل معينة ضمن القسم

 

كل عمل يطلب منه في مجال الموارد البشرية

 

وضع الاقتراحات التي تساعد في تطوير نظام عمل إدارة الموارد البشرية  الشركة

 

اقتراح عمليات تدريب خاصة بالموظفين في إدارة الموارد البشرية او عامة تفيد الشركة بالكامل

 

الشهادة العلمية:  شهادة جامعية ( بكالوريوس ) تخصص إدارة أعمال      .

الدورات التدريبية : الاستقطاب والتوظيف – مؤشرات ومقاييس الأداء لإدارة الموارد البشرية - كتابة بطاقات الوصف الوظيفي - اعداد سياسات وإجراءات الموارد البشرية - إجراء مقابلات التوظيف الفعالة - التخطيط الاستراتيجي للموارد البشرية - اعداد هياكل الأجور والحوافز -

الخبرة : خبرة لا تقل عن ثلاث سنوات في مناصب إدارية  .

 

اللغات :   عربي - ويفضل أن يجيد اللغة التركية

 

على من يجد في نفسه الكفاءة 

ارسال السيرةالذاتية وارفاق  اسم ورمز الوظيفة : JD-HRD-3 / بحقل الموضوع