Administrative Assistant

:مسؤوليات العمل

التحديث اليومي وتقرير سير العمل للإدارة.

تنسيق ومتابعة جميع قضايا العمل المسندة إلى الممثلين من قبل الإدارة.

 ترتيب الاجتماع الأسبوعي مع الإدارة ، وإعداد جدول أعمال الاجتماع والموضوعات التي سيتم مناقشتها وجميع الوثائق ذات الصلة ،

إعداد وزارة القوى العاملة ومتابعة تنفيذ خطة العمل التي تمت مناقشتها واعتمادها من قبل الإدارة مع الجهات المعنية.

الاحتفاظ بالملفات الشخصية للموظفين.

اعداد كشوف المرتبات الشهرية.

إعداد جدول السداد الشهري لفواتير المكتب مثل فواتير الكهرباء والموبايل والانترنت وغيرها.

إرسال جميع الفواتير الرسمية للمحاسب القانوني على أساس شهري.

المحافظة على شراء اللوازم المكتبية مثل القرطاسية والبقالة ..

أي واجبات إضافية تكلف بها الإدارة.

• اللغات المطلوبة   : العربية والإنجليزية إلزامية ، واللغة التركية ميزة إضافية
• الخبرة المطلوبة : خبرة أكثر من 5 سنوات في نفس المجال
•