مطلوب سكرتيرة تنفيذية لشركة تجارية / بهتشه شهير-اسطنبول

المهام المطلوبة: 

1- تحضير المراسلات والتقارير.

2- تحضير مواد العروض التقديمية.

3- تأمين الترتيبات اللازمة لرحلات المدير العام.

4- تأمين النزل والسكن والزيارات لزوار الشركة الخارجيين.

5- متابعة أجندة التقويم المدير العام.

6- إعداد تقرير المصاريف للمدير العام، والقيام بأمور إغلاق سلفة المصاريف.

7- تنظيم الاجتماعات واللقاءات، ومستلزماتها.

8- استقبال الزوار والعملاء.

9- أداء المهام المكتبية العامة.

١٠-إعداد نظام أرشفة ورقي والكتروني.

١١- التعاقد مع شركات الشحن الدولي كال دي إتش إل وال فيديكس.

١٢- ترتيب الاجتماعات والمواعيد.

١٣- تفويض الأعمال

١٤- التعامل والبريد الالكتروني.

١٥- إعداد التقارير

اللغات: اللغة العربية أو اللغة الانجليزية بالاضافة إلى اللغة التركية